Ayberk Atasay

Merhabalar, uzun süredir gerek işlerimin gerekse ABT Blog'un yeni versiyonun ilk güncelleme paketinle ilgilendiğimden dolayı yeni yazı ekleyemiyordum. Verdiğim aradan sonra işinize yarayabileceğini düşündüğüm Excel bilgisi veriyorum.

Excel Nedir?
Excel'i hala bilmeyenlerin olabileceğini sanmıyorum fakat tanıtmak gerekirse Microsoft'un Office paketiyle birlikte gelen en güzel program diyebilirim. ASP uygulamalarında bile veritabanı olarak kullanılabilen bu başarılı program şirketlerde genellikle STOK sayımları veya çeşitli listelerin oluşturulmasında kullanılabilir.

Bu programda bildikleriniz yada yapabildikleriniz sizi iş hayatında öne çıkarabilecek kadar önemli olabilir. Bende küçük ama işlerimizi kolaylaştırabilecek bir kod vereceğim.

Örnek senaryomuz; Bir müzik marketimiz var ve bütün CD/DVD'lerimizin STOK sayımını ve kontrolünü yapmak amacıyla EZCEL seçtiğimizi varsayalım. Verilerimizi girerken daha önce girdiğimiz bir ürün bilgisini istemeden tekrar girebiliriz. Bu durumlarda kullanılabilecek yöntem için izlemeniz gereken yol;

1- Yinelemeri engelleyecek alanı seçiyoruz.
2- Veri Menüsünden, Veri Doğrulama'yı seçiyoruz.
3- Ayarlar sekmesinden İzin Verilen isimli açılır kutudan Özel seçeneğini seçiyoruz.
4- Daha sonra aktif hale gelen Formül alanına şunu yazıyoruz: =EĞERSAY($A$1:$A$65000;A1)=1 (Burda 65000 sayısını isteğinize göre ayarlayabilirsiniz.)
5- Girdi İletisi sekmesinde görünmesini istediğimiz Başlık ve Mesaj'ı düzenliyoruz.
6- Son olarak Hata Uyarısı sekmesinde 3 stil bulunuoyr. Bunlar Dur, Uyarı, Bilgi. İşlevleri

Dur
Yinelenen bir veri girmeniz durumunda işlemi sonlandırır ve dur mesajı vererek yinelenen verinin girilmesini engeller.

Uyarı
Yinelenen bir veri girilmesi halinde işleme devam edilip edilmemesi hakkında soru sorar. Kabul etmeniz durumunda veriyi ekler, kabul etmezseniz veriyi siler.

Bilgi
Yinelenen bir veri girilmesi halinde bilgi penceresi içinde daha önce girilmiş bir veri girildiğine dair bir bilgi gösterir.